Értékesítő cégek

Az értékesítők ügyféllátogatásainak nyomon követése eddig sok kérdést vetett fel: Ki melyik ügyfélhez ment és mennyi időt töltött ott? Vajon az értékesítő a legoptimálisabb útvonalon közlekedett-e két ügyfél között? A sofőrazonosítással és útvonaltervezéssel a rendszer részletes áttekintést nyújt az értékesítők tevékenységéről.

Járműkövetés

Kövesse figyelemmel a nap 24 órájában a flottája aktuális pozícióját, járművei és sofőrei teljesítményét.

Munkafolyamatok

A munkafolyamat modulunk egy nagyon széles körben használható és testreszabható modul, amely szinte bármely céges folyamatát képes kielégíteni. Alakítson ki belső céges munkafolyamatokat a mostani folyamatoknak és szokásoknak megfelelően, vagy gondolja át ezeket és növelje ezek hatékonyságát.

Ezen modulunk támogatja egy-egy munkafolyamat feladatokra osztását, melyekbe tetszőleges típusú mezőket rendelhet, szabályozva ezeknél az adatmegadás módját. Adja ki az eseti, vagy rendszeres feladatokat dolgozóinak, akik a kapcsolódó mobilapp segítségével akár a helyszínen folyamatosan elvégzik ezeket, menet közben elvégezve az Ön által definiált teendőket, dokumentálva mindezt.

Ellenőrizze a készültségeket amikor csak akarja, szükség esetén módosítsa, vagy bővítse az adott folyamatot, feladatot. Definiáljon egyszerű vagy összetett lekérdezéseket, kimutatásokat az elvégzett feladatokra, Excel-szerűen dinamikus és sokoldalú képleteket használva mind az esetleges bonyolultabb számításokhoz, mind a letisztult formázásokhoz, megjelenítéshez.

Szerviztervezés

Hagyja, hogy rendszerünk emlékeztesse Önt a közeledő szervizekről, így Önnek lesz ideje az érdemi egyéb munkára. Tartsa nyilván járművei szervizeit, költségeit a webes felületünkön, felejtse el az Excel-ben vagy papíron történő vezetést.

Sofőrazonosítás

Ha nincs kőbe vésve, hogy melyik sofőr melyik járművet vezeti mindig, akkor használjon sofőrazonosítást. Induláskor olvassa le a sofőr a beépített RFID olvasóval a saját kártyáját, ami így megjelenik azonnal a rendszerünkben. Innentől az adott sofőr az adott járműhöz rendelődik a háttérben, így pl. a később generált menetlevél is már a megfelelő sofőrt fogja mutatni az adott jármű esetén.

Ha pl. 2 sofőr váltott módon vezet egy hosszabb úton, akkor is a fenti módszert használva mindig egyértelműen megmondható, hogy mikor ki vezeti az adott járművet.

Céges / magánút kezelése

Rendszerünk képes kezelni a céges, illetve a magánutakat, amit a sofőr állít be az adott úthoz, hogy az melyik kategóriába tartozik bele. Pl. ha magán ügyben tesz a sofőr egy kis kitérőt, akkor ezt ezzel tudja jelezni, és így bizonyos elemzések ezt másképp kezelik. Ezeket az adatokat a sofőr is le tudja magának kérdezni, így tud figyelni az esetleges havi limit túllépésekre is.

Dolgozói okmányok

Különböző okmányokat (jogosítvány, személyi igazolvány, stb.) tarthat nyilván az adott dolgozókhoz kötve, amelyek érvényességét a rendszerünk folyamatosan figyeli és értesíti Önt, amennyiben közeledik az érvényesség vége, vagy ha esetleg már le is járt az adott okmány. Így Önnek nem kell fejben tartania a lejárati időket.

Eszköz okmányok

A járműveihez tartozó iratokat, okmányokat tudja itt rögzíteni, pl. forgalmi engedély, casco biztosítás. Az érvényességi időt beállítva, valamint erre vonatkozó értesítéseket definiálva a lejárati idő közeledtével azonnali értesítést kaphat Ön, vagy bármelyik kollégája, hogy a megújításról időben gondoskodni lehessen. Így az érvényességi időket nem kell fejben tartania.