A szerviztervezés dokumentálására és az emlékeztetésre számtalan mód létezik. A Fleetprom bemutatja, hogy a műholdas nyomkövetés hogyan segít a tervezésben!

A szerviztervezés egy komolyabb gépjárműflottával rendelkező cég életében elengedhetetlen folyamat. A járművek élettartama leginkább attól függ, hogy időben a szerelő kezébe kerültek-e, illetve a kötelező szervizek a megfelelő időpontban, kilométernél történtek-e meg. Egy vállalat munkafolyamataiban a mai felgyorsult feladatok mellett már nem kivitelezhető, hogy az egyik kolléga a kockás füzetben nézegesse, éppen melyik autót kell szervizre küldeni. Van már egy ennél sokkal modernebb megoldás. Nézzük meg, hogyan működik a GPS-alapú szerviztervezés!

Szerviztervezés a műholdak segítségével

A GPS-alapú szerviztervezésben az a zseniális, hogy a kezelőnek csupán annyi a dolga, hogy a legelső alkalommal felvigye a járművek adatait a rendszerbe, illetve azt, hogy a szervizeknek milyen ismétlődéssel kell megtörténniük. 

Be lehet állítani emlékeztetőt:

• műszaki vizsgára,
• olajcserére,
• gumicserére,
• kötelező szervizre.

Az értesítés módját is meghatározhatjuk, hiszen akár a rendszeren belüli jelzést, akár e-mailes emlékeztetőt is kérhetünk. Az általunk megadott dátumban a rendszer néhány nappal az esedékes szerviz előtt jelez nekünk, hogy ideje elvinni a gépjárművet a szerelőhöz.

Kilométer alapú figyelmeztetés

Természetesen itt jöhet a kérdés, hogy ugyan miben különbözik a rendszer egy egyszerű okostelefon emlékeztetőjétől? 

A műholdas szerviztervezés szépsége ebben mutatkozik meg. Ugyanis a dátumalapú emlékeztető mellett lehetőség van kilométer alapú emlékeztetőt is beállítani. Vagyis a rendszer figyeli a gépjármű kilométerórájának állását, és a forduló kilométer előtt jelez, hogy ideje szerelőhöz vinni az autót. Tipikus példa erre az olajcsere, amelyet meghatározott kilométer után szükséges elvégezni. Mielőtt a gépjármű eléri a kritikus határt, a rendszer üzenetet küld (lehet rendszeren belüli figyelmeztetés vagy e-mail is), hogy ideje betervezni az aktuális szervizt.

A precíz szerviztervezéssel elkerülhetőek a hatósági büntetések, vagy az amortizáció, tehát meghosszabbíthatjuk az autók életét, így azok tovább szolgálják a cég igényeit.

Azonban nem csupán a gépjárműre vonatkozó emlékeztetőt lehet beállítani. A sofőrök okmányait, mint például a jogosítványt, a személyi igazolványt, nemzetközi fuvarok esetében az útlevelet, illetve a forgalmi engedélyt is rögzíteni lehet a rendszerben. Így elkerülhető a lejárt okmányok miatti büntetés, illetve az azok pótlásával járó időkiesés, munkaerőhiány.

Ha optimalizálni szeretné a flottakezelést és a kockás füzetet is szívesen lecserélné egy modern megoldásra, akkor keressen meg minket bátran!